참가절차

참가절차

1.   참가신청

1)    참가신청서를 제출합니다.
2)    신청비(non-refundable)를 입금합니다.

2.   자격심사 및 서류제출

1)   영문으로 아래와 같이 구성된 참가자 Profile을 만들어 제출합니다.
    ①   Cover Letter 또는 Letter of Interest
    ②   이력서(Resume)
    ③   여권 사본
    ④   성적증명서(Transcripts) 및 자격증(Certificates)
    ⑤   공식영어능력시험점수(Recognized English Proficiency Test Score)
    ⑥   자기소개동영상 대본(Self-introduction Video Script)
2)   영어인터뷰 - Documented Personal Interview는 KoAm 한국사무실에서 면담 형식으로 이루어집니다. (왕래가 불편한 경우, video-conferencing 형식으로도 가능합니다.)
3)   제출된 서류와 영어인터뷰 결과에 따라, 1차로 참가가능여부를 알려 드립니다.
4)   프로그램의 종류, 참가기간, 동반가족수 등을 기준으로 Program Fee를 확정하여, 그 중 일부(최소 50%)를 1차 입금합니다.

3.   호스트기관 선정

1)   참가자가 원하는 호스트기관 리스트를 제출합니다. (선호하는 순서로, 최대 3개 기관)
2)   KoAm의 협조를 받아, 호스트기관에게 프로그램 참가 가능성을 타진합니다. (일반적으로 아래와 같이 진행됩니다.)
    ①   참가자의 의도를 알리는 1차 이메일
  첨부서류: 참가자 Profile + Introductory Package from KoAm
    ②   호스트기관이 요구하는 추가서류를 포함한 2차 이메일
  첨부서류: 추가서류 + Host Organization Package from KoAm
3)   호스트기관으로부터 승인서를 받습니다. (승인을 못 받는 기관에도 thank-you email을 보냅니다.)
4)   감사의 표시와 함께, 참가결정을 확인하는 3차 이메일을 보냅니다. (또한, 사전교류도 시작합니다.)
    ** Note: 모든 이메일은 cc(참조)로 KoAm도 볼 수 있게 합니다.

4.   DS-7002 작성 및 서명

1)    참가자가 희망하는 연수/실습 내용을 포함하는 “DS-7002 신청서 (참가자)”를 작성/제출합니다.
2)    KoAm은 호스트기관에게 “DS-7002 신청서 (참가자)” 내용과 함께 DS-7002 Package를 보냅니다.
3)    호스트기관은 참가자의 필요와 요구를 고려하여 “DS-7002 Request Form (Host Organization)”을 작성하여 제출합니다.
4)    KoAm은 참가자와 호스트기관이 제출한 양식의 내용을 고려하여 최종 DS-7002를 작성합니다.
5)    DS-7002에 있는 순서에 따라, 참가자, 호스트기관, 프로그램 스폰서가 DS-7002에 서명합니다.

5.   DS-2019 수령 및 비자 받기

1)    Program Fee의 잔액을 입금합니다.
2)    필요하거나 원하는 경우, 거주비, 생활비 등을 포함하는 미국에서의 예상경비를 KoAm에 예치/신탁하고, KoAm이 발행하는 Financial Guarantee를 수령합니다.
3)    프로그램 스폰서로부터 DS-7002와 DS-2019을 수령합니다.
4)    미국비자신청 웹사이트의 안내에 따라 비자를 받습니다.

6.  출국준비

1)    사전교류를 지속합니다.
2)    출국 전 Orientation에 참가하여, 참가자와 동반가족이 숙지해야 하는 다양한 내용(Pre-arrival information)을 전달 받습니다.
3)    항공편 예약, 거주지 관련 업무, 보험 및 은행 관련 업무 등, 출국 전 해야 할 다양한 업무를 수행합니다.

7.  출국