먼저 “프로그램 소개 > 호스트기관”에서 언급했듯이, KoAm TTP에서 호스트기관은 연수와 현장실습을 제공하는 미국의 K-12 학교(유초중등학교)입니다. 아래 법조항에 있는 기준을 통과한 기관 또는 단체라면 모두 호스트기관이 될 수 있으며, 호스트기관을 선정하는 절차는 아래와 같습니다.

1.  참가자가 원하는 호스트기관 리스트를 제출합니다. (선호하는 순서로, 최대 3개 기관)

2.  KoAm은 그 호스트기관들이 아래 법조항 22 CFR 62.22(g)(3)에 있는 기준을 충족하는지 확인합니다.

3.  KoAm의 협조를 받아, 호스트기관에게 프로그램 참가 가능성을 타진합니다. (일반적으로 아래와 같이 진행됩니다.)
①   참가자의 의도를 알리는 1차 이메일
 첨부서류: Cover Letter + Resume + Introductory Package from KoAm
②   호스트기관이 요구하는 추가서류를 포함한 2차 이메일
 첨부서류: Cover Letter + 추가서류 + Host Organization Package from KoAm

4.  호스트기관으로부터 승인서를 받습니다. (승인을 못 받는 기관에도 thank-you email을 보냅니다.)

5.  필요에 따라, KoAm이 Site Visit을 실행하여, 호스트기관의 자격을 확인합니다. (Site Visit 경비는 참가자 부담입니다.)

6.  감사의 표시와 함께, 참가결정을 확인하는 3차 이메일을 보냅니다. (또한, 사전교류도 시작합니다.)

** Note: 모든 이메일은 cc(참조)로 KoAm도 볼 수 있게 합니다.

참가자가 KoAm의 도움을 받아 호스트기관을 선정하며, 그 과정과 내용에 대해 명확하게 이해하는 일은 매우 중요합니다. 많은 호스트기관들은, 승인서를 보내기 전 마지막 단계로, 화상을 통한 인터뷰를 요구하게 됩니다. 그리고, 호스트기관과의 인터뷰는 주로, 그 때까지 주고받은 이메일과 자료들의 내용에 대해 대화하는 형식으로 이루어집니다. 참가자가, 이 모든 과정에서 주도적인 역할을 담당하는 이유가 여기 있습니다.

(3) Screening and vetting host organizations. Sponsors must adequately screen all potential host organizations at which a trainee or intern will be placed by obtaining the following information:

(i) Employer Identification Number (EIN) used for tax purposes;

(ii) Third party verification of telephone number, address, and professional activities, e.g., via advertising, brochures, Web site, and/or feedback from prior participants; and

(iii) Verification of Worker's Compensation Insurance Policy or equivalent in each state or, if applicable, evidence of state exemption from requirement of coverage.

(4) Site visits of host organizations. Sponsors must conduct site visits of host organizations that have not previously participated successfully in the sponsor's training and internship programs and that have fewer than 25 employees or less than three million dollars in annual revenue. Placements at academic institutions or at federal, state, or local government offices are specifically excluded from this requirement. The purpose of the site visits is for the sponsors to ensure that host organizations possess and maintain the ability and resources to provide structured and guided work-based learning experiences according to individualized T/IPPs and that host organizations understand and meet their obligations set forth in this part.